POLITYKA OCHRONY DZIECI w Specer sp. z o.o.

Dokument z dnia 14.05.2024r.

Rozdział 1

Postanowienia ogólne

§ 1

Celem POLITYKI OCHRONY DZIECI w Specer sp. z.o.o. jest:

  1. potwierdzenie stosowania STANDARDÓW OCHRONY MAŁOLETNICH przyjętych w placówce;
  2. zapewnienie małoletnim pacjentom/klientom poczucia bezpieczeństwa, akceptacji i szacunku.

§ 2

Ilekroć w POLITYCE OCHRONY DZIECI jest mowa o:

  1. SPECER / Specer sp. z o.o. – należy przez to rozumieć Specjalistyczne Centrum Rehabilitacji SPECER – Specer sp. z o.o. z siedzibą w Otwocku przy ul. Górnej 6;
  2. POLITYCE – należy przez to rozumieć POLITYKĘ OCHRONY DZIECI w Specer sp. z o.o.;
  3. dziecku, małoletnim – należy przez to rozumieć osobę która nie ukończyła 18 lat i uczęszcza do Specer sp. z o.o. jako pacjent lub klient ;
  4. nieletnim – należy przez to rozumieć dziecko poniżej 17 roku życia;
  5. pracownikach – należy przez to rozumieć osoby zatrudnione w Specer sp. z o.o., ale i wolontariuszy, praktykantów, osoby z którymi zostały zawarte umowy cywilnoprawne;
  6. rodzicach – należy przez to rozumieć rodziców, a także prawnych opiekunów dziecka oraz osoby (podmioty) sprawujące pieczę zastępczą nad dzieckiem; 
  7. krzywdzeniu – należy przez to rozumieć każde zamierzone lub niezamierzone działanie, lub zaniechanie na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym pracownika, lub zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbywanie. Krzywdzenie jest :
  8. przemoc fizyczna wobec dziecka to przemoc, w wyniku której dziecko doznaje faktycznej fizycznej krzywdy lub jest nią potencjalnie zagrożone. Krzywda ta następuje w wyniku działania bądź zaniechania działania ze strony rodzica lub innej osoby odpowiedzialnej za dziecko, lub ze strony osoby, której dziecko ufa, bądź która ma nad nim władzę. Przemoc fizyczna wobec dziecka może być czynnością powtarzalną lub jednorazową,
  9. przemoc psychiczna wobec dziecka to przewlekła, niefizyczna, szkodliwa interakcja pomiędzy dzieckiem a opiekunem, obejmująca zarówno działania, jak i zaniechania. Zaliczamy do niej m.in.: niedostępność emocjonalną, zaniedbywanie emocjonalne, relację z dzieckiem opartą na wrogości, obwinianiu, oczernianiu, odrzucaniu, nieodpowiednie rozwojowo lub niekonsekwentne interakcje z dzieckiem, niedostrzeganie lub nieuznawanie indywidualności dziecka i granic psychicznych pomiędzy rodzicem
    a dzieckiem.
  10. wykorzystywanie seksualne dziecka to włączanie dziecka
    w aktywność seksualną, której nie jest ono w stanie w pełni zrozumieć i udzielić na nią świadomej zgody i/lub na którą nie jest dojrzałe rozwojowo i nie może zgodzić się w ważny prawnie sposób i/lub która jest niezgodna
    z normami prawnymi lub obyczajowymi danego społeczeństwa.
    Z wykorzystaniem seksualnym mamy do czynienia, gdy taka aktywność wystąpi między dzieckiem a dorosłym lub dzieckiem a innym dzieckiem, jeśli te osoby ze względu na wiek bądź stopień rozwoju pozostają w relacji opieki, zależności, władzy,
  11. zaniedbywanie dziecka to chroniczne lub incydentalne niezaspokajanie jego podstawowych potrzeb fizycznych i psychicznych i/lub nierespektowanie jego podstawowych praw, powodujące zaburzenia jego zdrowia i/lub trudności w rozwoju. Do zaniedbywania dochodzi w relacji dziecka z osobą, która jest zobowiązana do opieki, wychowania, troski i ochrony dziecka;
  12. prokuraturze – należy przez to rozumieć prokuraturę rejonową właściwą wg miejsca zaistnienia przestępstwa;
  13. sądzie opiekuńczym – należy przez to rozumieć Sąd Rejonowy, Wydział Rodziny i Nieletnich właściwy z uwagi na miejsce zamieszkania dziecka;
  14. przestępstwie – należy przez to rozumieć w szczególności przestępstwa określone w Kodeksie karnym;
  15. przemocy domowej  – należy przez to rozumieć zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej jednorazowe albo powtarzające się umyślne działanie lub zaniechanie, wykorzystujące przewagę fizyczną, psychiczną lub ekonomiczną, naruszające prawa lub dobra osobiste osoby doznającej przemocy domowej, w szczególności:
  16. narażające tę osobę na niebezpieczeństwo utraty życia, zdrowia lub mienia,
  17. naruszające jej godność, nietykalność cielesną lub wolność, w tym seksualną,
  18. powodujące szkody na jej zdrowiu fizycznym lub psychicznym, wywołujące
    u tej osoby cierpienie lub krzywdę,
  19. ograniczające lub pozbawiające tę osobę dostępu do środków finansowych lub możliwości podjęcia pracy lub uzyskania samodzielności finansowej,
  20. istotnie naruszające prywatność tej osoby lub wzbudzające u niej poczucie zagrożenia, poniżenia lub udręczenia, w tym podejmowane za pomocą środków komunikacji elektronicznej;
  21. zagrożeniu dobra dziecka – należy przez to rozumieć przypadki, w których istnieją uzasadnione powody do podejrzenia, że uczeń może być narażony na jakiekolwiek formy zaniedbania, przemocy domowej czy inne trudne do zdefiniowania sytuacje. Katalog możliwych sytuacji będących zagrożeniem dobra dziecka jest otwarty. Przykładowo może to być:
  22. zaniedbanie potrzeb życiowych dziecka, tj.; np. prawidłowa higiena, żywienie dostosowane do wieku dziecka, zapewnienie odpowiedniej odzieży;
  23. zaniedbanie potrzeć emocjonalnych i psychicznych dziecka (pozostawianie dziecka bez opieki lub w takiej sytuacji że coś mu zagraża, lub sprawowanie opieki pod wpływem alkoholu);
  24. niewypełnianie zaleceń lekarskich;
  25. stosowanie kar fizycznych;
  26. surowe dyscyplinowanie dziecka przez rodziców, opiekunów;
  27. nieposyłanie dziecka do placówki;
  28. niestosowanie się do zaleceń jednostki oświatowej co do pomocy psychologiczno-pedagogicznej dziecku;
  29. sytuacja gdy wiadomo, że w rodzinie jest założona Niebieska Karta, ale potrzeby dziecka nadal nie są zaspokajane i jego sytuacja nie uległa poprawie;
  30. sytuacja, gdy pomimo zastosowanej procedury i dostępnych środków wychowawczych podopieczny jednostki kontynuuje działania naruszające bezpieczeństwo, dodatkowo gdy rodzice/opiekunowie prawni odmawiają współpracy z jednostką, oraz szczególnie w sytuacji, gdy jednostce znane są inne przejawy demoralizacji;
  31. konflikty około rozwodowe zagrażające dobru dziecka;
  32. rodzic nadużywający substancji psychoaktywnych;
  33. demoralizacji – należy przez to rozumieć, w szczególności:
  34. dopuszczenie się czynu zabronionego (czyli zachowania o znamionach określonych w ustawie karnej jako wykroczenie lub przestępstwo),
  35. naruszanie zasad współżycia społecznego,
  36. uchylanie się od obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki,
  37. używanie alkoholu, środków odurzających, substancji psychotropowych, ich prekursorów, środków zastępczych lub nowych substancji psychoaktywnych,
  38. uprawianie nierządu.

Rozdział 2

Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka i objawy krzywdzenia dzieci

§ 4

1. Pracownicy posiadają wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwracają uwagę na czynniki ryzyka i objawy krzywdzenia dzieci.

2. Pracownicy monitorują sytuację i dobrostan dziecka.

§ 5

  1. Znajomość czynników ryzyka i umiejętne ich rozpoznawanie umożliwiają:
  2. identyfikowanie dzieci, które są bardziej narażone na krzywdzenie,
  3. planowanie działań profilaktycznych wobec dziecka i rodziców,
  4. przerwanie stosowania przemocy wobec dzieci.
  5. Wystąpienie jednego lub nielicznych czynników ryzyka nie jest jednoznacznym sygnałem, że dochodzi do krzywdzenia dziecka. Jeżeli jednak liczba czynników zwiększa się lub jeden z nich nasila się, należy podjąć wnikliwą obserwację dziecka i rodziców.
  6. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka pracownicy podejmują rozmowę z rodzicami, przekazując informacje na temat dostępnej oferty wsparcia (np. psychologicznej, materialnej) i motywując ich do szukania pomocy, jeżeli jest potrzebna.
  7. Pracownicy monitorują sytuację i dobrostan dziecka

§ 6

  1. Znajomość symptomów krzywdzenia dziecka i umiejętne ich rozpoznawanie umożliwia:
  2. identyfikowanie dzieci, które są krzywdzone,
  3. przerwanie stosowania przemocy wobec dzieci.
  4. W przypadku podjęcia przez pracownika podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone należy zareagować zgodnie z odpowiednią procedurą interwencji wskazaną
    w niniejszej POLITYCE.

Rozdział 3

Zasady i procedura postępowania
w przypadku krzywdzenia dziecka przez pracownika

§ 7

W przypadku uzyskania informacji o nieodpowiednim zachowaniu pracownika,
w szczególności wobec pacjenta(dziecka): osoba, która otrzymała informację
w miarę możliwości przeprowadza rozmowę z pracownikiem, który dopuścił się negatywnego zachowania w celu wyjaśnienia zaistniałej sytuacji. Sugeruje, iż aktualny sposób zachowywania się jest niewłaściwy. Z tego zdarzenia sporządzana jest notatka służbowa – załącznik nr 1. Jeżeli zachowanie pracownika narusza prawa i dobro dziecka, w tym godność lub jego bezpieczeństwo, pracownik, który posiada informacje o takim zachowaniu niezwłocznie informuje o nim Prezesa zarządu Specer sp. z o. o. ;

  1. w przypadku braku zmiany w zachowaniu pracownika, osoba która otrzymała informację zgłasza problem Prezesowi zarządu Specer sp. z o.o.. i przekazuje NOTATKĘ SŁUŻBOWĄ – załącznik nr 1;
  2. Prezes zarządu Specer sp. z o.o.  przeprowadza rozmowę z pracownikiem zachowującym się negatywnie. Ustalony zostaje plan poprawy zachowania. Zawiera on ustalenia w celu poprawy sytuacji i wyeliminowania niepożądanych zachowań pracownika oraz konsekwencje w przypadku nierealizowania postanowień planu;
  3. Prezes zarządu Specer sp. z o.o.  przeprowadza rozmowę z rodzicami dziecka, przedstawia i omawia PLAN POMOCY – załącznik nr 2. Informuje w nim
    o podjętych działań w celu zapewnienia dziecku bezpieczeństwa, możliwości skorzystania z różnych form wsparcia: rozmowa z wychowawcą, pedagogiem, psychologiem; skierowania dziecka do specjalistycznej placówki pomocy dziecku, jeżeli istnieje taka potrzeba;
  4. osoba wskazana przez Prezesa zarządu Specer sp. z o.o. rozmawia
    z dzieckiem w celu udzielenia mu niezbędnego wsparcia;
  5. osoba wskazana przez Prezesa zarządu Specer sp. z o.o.  poprzez obserwację, a także rozmowy monitoruje sytuację dziecka.

§ 8

W przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa przez pracownika na szkodę dziecka:

  1. osoba, która posiada wiedzę na temat podejrzenia popełnienia przestępstwa informuje o tym Prezesa zarządu Specer sp. z o.o..; przekazuje NOTATKĘ SŁUŻBOWĄ – załącznik nr 1;
  2. Prezes zarządu Specer sp. z o.o. przeprowadza rozmowę z pracownikiem podejrzanym o popełnienie przestępstwa w celu zdobycia informacji;
  3. osoba wskazana przez Prezesa zarządu Specer sp. z o.o.  przeprowadza rozmowę z dzieckiem. W przypadku podejrzeń o popełnieniu przestępstwa na szkodę dziecka Prezes zarządu Specer sp. z o.o. informuje o obowiązku zgłoszenia sprawy na policję lub do prokuratury. Dziecku zostaje udzielone niezbędne wsparcie (rozmowa z psychologiem pedagogiem bądź też innym pracownikiem, do którego dziecko ma zaufanie, ewentualnie skierowanie go do specjalistycznej placówki wsparcia). Rodzice dziecka zostają poinformowani o podjętych działaniach w celu zapewnienia dziecku bezpieczeństwa, a także o możliwościach skorzystania z różnych form wsparcia na terenie Specer sp. z o.o. oraz poza nią PLAN POMOCY  dziecku stanowi załącznik nr 2.
  4. w przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa ściganego z urzędu przez pracownika osoba która posiada wiedzę na temat podejrzenia popełnienia przestępstwa informuje o tym Prezesa zarządu Specer sp. z o.o.  przekazując NOTATKĘ SŁUŻBOWĄ (załącznik nr 1) a następnie Prezes zarządu Specer sp. z o.o. składa do prokuratury zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa przez pracownika na szkodę dziecka – załącznik nr 3 i wykonuje inne niezbędne czynności aby nie dopuścić do zatarcia śladów i dowodów przestępstwa;
  5. w przypadku podejrzenia, że życie i zdrowie dziecka jest zagrożone należy niezwłocznie poinformować odpowiednie służby (Policja, pogotowie ratunkowe), dzwoniąc pod numer 112, 997 lub 998 (pogotowie).  Poinformowania służb dokonuje pracownik, który pierwszy powziął informację o zagrożeniu i następnie wypełnia NOTATKĘ SŁUŻBOWĄ – załącznik nr 1

§ 9

1. W przypadku gdy pracownik jest świadkiem przestępstwa popełnionego na szkodę dziecka przez innego pracownika zobowiązany jest niezwłocznie poinformować
o tym Prezesa zarządu Specer sp. z o.o. Prezes zarządu Specer sp. z o.o. przekazuje NOTATKĘ SŁUŻBOWĄ – załącznik nr 1.

2. Prezes zarządu Specer sp. z o.o. informuje pracownika podejrzewanego
o krzywdzenie o:

  1. posiadanej relacji ze zdarzenia,
  2. obowiązku złożenia zawiadomienia na policję lub do prokuratury,
  3. Prezes zarządu Specer sp. z o.o. zgłasza zawiadomienie o popełnieniu przestępstwa na policje bądź do prokuratury.

. Pokrzywdzonemu dziecku zostaje udzielone niezbędne wsparcie (rozmowa
z psychologiem pedagogiem bądź też innym pracownikiem do którego dziecko ma zaufanie, ewentualnie skierowanie go do specjalistycznej placówki wsparcia). Rodzice dziecka zostają poinformowani o podjętych działaniach, a także
o możliwościach skorzystania z różnych form wsparcia na terenie Specer sp. z o.o. oraz poza nią.  PLAN POMOCY  dziecku stanowi załącznik nr 2.

4. W przypadku gdy to małoletni jest świadkiem przestępstwa popełnionego przez pracownika na szkodę dziecka, niezwłocznie zobowiązany jest do poinformowania
o tym terapeuty prowadzącemu zajęcia. Dalej toczy się postępowanie jak § 8.

§ 10

W każdym z powyższych przypadków określonych w tym rozdziale zakładana jest Karta interwencji – załącznik nr 4. Kartę interwencji zakłada i prowadzi Prezes zarządu Specer sp. z o.o.  Kartę oraz inne dokumenty zgromadzone w danej sprawie załącza się do dokumentacji osobowej dziecka.

Rozdział 4
Zasady i procedura postępowania
w przypadku krzywdzenia dziecka przez osobę ze środowiska rodzinnego

§ 11

1. Każdy pracownik, który otrzymał informację o podejrzeniu krzywdzenia dziecka przez jakąkolwiek osobę dorosłą, niebędącą pracownikiem jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o podejrzeniu Prezesa zarządu Specer sp. z o.o. oraz sporządzić NOTATKĘ SŁUŻBOWĄ – załącznik nr 1 – zawierającą opis zaobserwowanych symptomów.

2. W przypadku zagrożenia dobra dziecka, Prezes zarządu Specer sp. z o.o.   podejmuje rozmowę z rodzicem niekrzywdzącym (z rozmowy sporządza NOTATKĘ SŁUŻBOWĄ – załącznik nr 1):

  1. przedstawia formy i okoliczności krzywdzenia;
  2. informuje o zachowaniach czy też wypowiedziach dziecka wskazujących na doświadczenie krzywdzenia;
  3. omawia rolę rodzica w podejmowaniu interwencji, proponuje wsparcie – np. placówki świadczące pomoc w danym zakresie; ustala rodzaj pomocy udzielanej dziecku (zapewnienie bezpieczeństwa, wsparcia go , ewentualnie skierowanie go do specjalistycznej placówki wsparcia) – PLAN POMOCY  dziecku określa załącznik nr 2;
  4. ustala plan naprawczy dla rodziców zawierający działania eliminujące nieodpowiednie zachowania oraz konsekwencje, gdy zaplanowane działania nie przyniosą efektu (jasne określenie ram czasowych).
  5. monitoruje sytuację dziecka i podejmowane działania naprawcze przez rodzica;
  6. informuje o ustawowym ewentualnym obowiązku podjęcia interwencji prawnej. W przypadku braku poprawy zgłasza sprawę do Sądu Rodzinnego – załącznik nr 5.

3. W sytuacji, gdy istnieje podejrzenie popełnienia przestępstwa Prezes zarządu Specer sp. z o.o.  jest zobowiązany niezwłocznie zgłosić zawiadomienie na policję lub do prokuratury.

§ 12

W przypadku zgłoszenia przez dziecko pracownikowi, że zostały zastosowane wobec niego zachowania przemocowe ze strony dorosłych w środowisku rodzinnym, osoba, która otrzymała informację na ten temat:

  1. przeprowadza rozmowę z dzieckiem w celu wyjaśnienia sytuacji. Informuje
    o sprawie dyrektora  oraz pedagoga /psychologa/wychowawcę;
  2. ustala poziom bezpieczeństwa dziecka w rodzinie;
  3. rozmawia z rodzicami dziecka i podejmuje działania wyjaśniające;
  4. osoba wskazana przez Prezesa zarządu Specer sp. z o.o.. monitoruje sytuację. Po 1-3 miesiącach należy powtórzyć ustalenie poziomu bezpieczeństwa dziecka w rodzinie;
  5. w przypadku, gdy są podejrzenia, że dziecko nadal nie jest bezpieczne
    w rodzinie uruchamiana jest procedura Niebieskiej Karty (NK) lub też zawiadamiany jest Sąd Rodzinny – załącznik nr 5.

§ 13

1.W sytuacji gdy zachodzi podejrzenia popełnienia przestępstwa na szkodę dziecka, w szczególności z użyciem przemocy domowej, Prezes zarządu Specer sp. z o.o.  lub wskazany przez niego pracownik informuje rodziców o obowiązku zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia dziecka do odpowiedniej instytucji (prokuratura/policja lub sąd).

2. Prezes zarządu Specer sp. z o.o.  składa zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa do prokuratury/policji lub wniosek o wgląd w sytuację rodzinną do Sądu Rodzinnego.

3. W przypadku podejrzenie popełnienia przestępstwa ściganego z urzędu, w tym
z użyciem przemocy domowej osoba która posiada wiedzę na temat podejrzenia popełnienia przestępstwa informuje o tym Prezesa zarządu Specer sp. z o.o.
a następnie Prezes zarządu Specer sp. z o.o. składa niezwłocznie do prokuratury zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę dziecka – załącznik nr 3.

4. W przypadku podejrzenia, że życie i zdrowie dziecka jest zagrożone należy niezwłocznie poinformować odpowiednie służby (Policja, pogotowie ratunkowe), dzwoniąc pod numer 112, 997 lub 998 (pogotowie).  Poinformowania służb dokonuje pracownik, który pierwszy powziął informację o zagrożeniu i następnie wypełnia NOTATKĘ SŁUŻBOWĄ – załącznik nr 1.

5. Dalszy tok postępowania leży w kompetencji instytucji wskazanych w ust.1.

§ 14

W każdym z powyższych przypadków określonych w tym rozdziale zakładana jest Karta interwencji – załącznik nr 4. Kartę interwencji zakłada i prowadzi Prezes zarządu Specer sp. z o.o. Kartę oraz inne dokumenty zgromadzone w danej sprawie załącza się do dokumentacji osobowej dziecka.

Rozdział 5
Procedury postępowania
w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka ze strony rówieśników

§ 15

1. W przypadku krzywdzenia dziecka przez inne dziecko na terenie Specer sp, z o.o., pracownik będący świadkiem zdarzenia zobowiązany jest:

  1. zdecydowanie i stanowczo przerwać negatywne zachowania uczestników zajścia,
  2. rozdzielić strony konfliktu,
  3. jeśli istnieje potrzeba udzielić pierwszej pomocy. W przypadku poważniejszych obrażeń, Prezes zarządu Specer sp. z o.o.  wzywa pogotowie ratunkowe.

2. Prezes zarządu Specer sp. z o.o. zobowiązany jest wyjaśnić okoliczności zajścia, powiadomić rodziców poszkodowanego dziecka oraz sprawcy, przeprowadzić rozmowę osobno z rodzicami dziecka krzywdzącego i krzywdzonego oraz opracować działania naprawcze i plan wsparcia.

3. Z małoletnim-sprawcą przeprowadza rozmowę omawiającą jego zachowanie oraz powiadamia o konsekwencjach. Niezależnie od powyższego wspólnie z małoletnim-sprawcą opracowuje plan naprawczy, celem zmiany niepożądanych zachowań,
a w stosunku do dziecka krzywdzonego PLAN POMOCY – załącznik nr 2.

4. Na terenie Specer sp. z o.o. zarówno poszkodowany, jak i sprawca, objęci zostają wsparciem psychologiczno-pedagogicznym.

5. Jeżeli:

  1. ofiara przemocy doznała dotkliwych obrażeń cielesnych, wymagających interwencji medycznej,
  2. następuje długotrwały proces przemocy (dręczenie), a wcześniej stosowane strategie naprawcze nie przyniosły oczekiwanych rezultatów,
  3. sprawca przemocy ma mniej niż 17 lat

– Prezes zarządu Specer sp. z o.o. powiadamia o zdarzeniu Policję i/lub Sąd Rodzinny.

2. W przypadku podejrzenie popełnienia przestępstwa ściganego z urzędu lub przestępstwa skarbowego przez nieletniego osoba która posiada wiedzę na temat podejrzenia popełnienia przestępstwa informuje o tym Prezesa zarządu Specer sp.
z o.o.  a następnie Prezes zarządu Specer sp. z o.o. niezwłocznie składa do Sądu Rodzinnego zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa przez nieletniego – załącznik nr 6

4.  W przypadku podejrzenia, że życie i zdrowie dziecka jest zagrożone należy niezwłocznie poinformować odpowiednie służby (Policja, pogotowie ratunkowe), dzwoniąc pod numer 112, 997 lub 998 (pogotowie).  Poinformowania służb dokonuje pracownik, który pierwszy powziął informację o zagrożeniu i następnie wypełnia NOTATKĘ SŁUŻBOWĄ – załącznik nr 1.

§ 16

1. W przypadku gdy małoletni zgłasza pracownikowi, że jest nękany przez kolegę/koleżankę i powtarzają się wobec niego zachowania agresywne, pracownik:

  1. zawiadamia o sprawie Prezesa zarządu Specer sp. z o.o.  przekazując NOTATKĘ SŁUŻBOWĄ (załącznik nr 1),
  2. Prezes zarządu Specer sp. z o.o. przeprowadza rozmowę z obojgiem dzieci w celu wyjaśnienia sprawy. W razie potrzeby rozmawia również ze świadkami zdarzeń.
  3. Prezes zarządu Specer sp. z o.o. informuje o sprawie rodziców dziecka krzywdzącego, a rodziców dziecka krzywdzonego o podjętych działaniach.

2. Dalej postępowanie toczy się tak jak w § 15.

§ 17

W każdym z powyższych przypadków określonych w tym rozdziale zakładana jest Karta interwencji – załącznik nr 4. Kartę interwencji zakłada i prowadzi Prezes zarządu Specer sp. z o.o. Kartę oraz inne dokumenty zgromadzone w danej sprawie załącza się do dokumentacji osobowej dziecka.

Rozdział 6
Zasady bezpiecznych relacji
między dziećmi a pracownikami oraz innymi dzieci

§ 18

  1. Prezes zarządu Specer sp. z o.o. ustala zasady zapewniające bezpieczne relacje między nieletnimi pacjentami a pracownikami, a w szczególności zachowania niedozwolone.
  2. Zasady bezpiecznych relacji między pracownikami a małoletnimi pacjentami SPECER to zespół zasad, których powinni przestrzegać w związku
    z wykonywaniem obowiązków służbowych.
  3. Zasady określają, jakie zachowania są dozwolone i niedozwolone w pracy
    z dziećmi, a przestrzeganie ich przez wszystkich pracowników może zmniejszyć ryzyko krzywdzenia dzieci.
  4. Zasady bezpiecznych relacji pracownika z dzieckiem określa Załącznik nr 7.

§ 19

  1. Prezes zarządu Specer sp. z o.o. ustala zasady dotyczące bezpiecznych relacji między małoletnimi, a w szczególności zachowania niedozwolone.
  2. Zasady bezpiecznych relacji między małoletnimi określa załącznik nr 8.

Rozdział 7

Zasady ochrony wizerunku dziecka

§ 20

  1. Prezes zarządu Specer sp. z o.o. zapewnia standardy ochrony danych osobowych dzieci zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym
    z wewnętrznymi regulacjami i Polityką ochrony danych osobowych.
  2. Prezes zarządu Specer sp. z o.o. uznając prawo dziecka do prywatności
    i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku dziecka.
  3. Zasady ochrony wizerunku dziecka określa Załącznik nr 9.

Rozdział 8
Zasady dostępu dzieci do Internetu

§ 21

Prezes zarządu Specer sp. z o.o. nie zapewnia dzieciom dostępu do Internetu. Zabezpiecza tym samym przed dostępem do treści, które mogą stanowić zagrożenie dla ich prawidłowego rozwoju.

§ 22

  1. Na terenie Specer sp. z o.o. dostęp małoletniego do Internetu możliwy jest tylko i wyłącznie na prywatnych nośnikach z użyciem danych komórkowych pod nadzorem rodzica/opiekuna.
  2. Obowiązuje całkowity zakaz wnoszenia telefonów, smartfonów, tabletów
    i laptopów na sale terapeutyczne.
  3. W przypadku dostępu realizowanego pod nadzorem rodzica lub opiekuna, rodzic czuwa nad tym, aby małoletni bezpiecznie korzystał z Internetu.

Rozdział 9

Monitoring stosowania POLITYKI

§ 23

1. Osobą odpowiedzialną za monitoring POLITYKI jest Prezes zarządu Specer sp.
z o.o. Można skontaktować się osobiście lub pisząc e-maila pod adres:  karolina@specer.pl

2. Osoba, o której mowa w ust. 1, jest odpowiedzialna za:

  1. monitorowane realizacji POLITYKI,
  2. ocenę POLITYKI w celu zapewnienia jej  dostosowania do aktualnych potrzeb oraz zgodności z obowiązującymi przepisami,
  3. reagowanie na sygnały naruszenia POLITYKI,
  4. przyjmowanie zgłoszeń o poprawkach do POLITYKI (od pacjentów, klientów, rodziców, pracowników);
  5. proponowanie zmian w POLITYCE,
  6. prowadzenie REJESTRU ZGŁOSZEŃ – załącznik nr 10, na podstawie KART INTERWENCJI.
  7. przygotowanie pracowników do stosowania POLITYKI,
  8. szkolenie pracowników ze stosowania POLITYKI,
  9. opracowywanie i przekazywanie materiałów edukacyjnych pracownikom,
  10. odbierania od pracowników oświadczenia o zapoznaniu się z POLITYKĄ
    i zobowiązaniu do jej stosowania,
  11. zobowiązywania pracowników do uczestniczenia w szkoleniach,
  12. dokumentowanie czynności notatkami służbowymi.

3. Osoba, o której mowa w ust. 1 przeprowadza wśród pracowników raz na 24 miesiące, ankietę monitorującą poziom realizacji POLITYKI. Wzór ankiety – załącznik nr 11.

4. W ankiecie pracownicy mogą proponować zmiany w POLITYCE oraz wskazywać naruszenia POLITYKI

5. Osoba, o której mowa w ust. 1 dokonuje opracowania wypełnionych przez pracowników ankiet. Sporządza na tej podstawie RAPORT z monitoringu – załącznik nr 12.

6. Prezes zarządu Specer sp. z o.o. wprowadza do POLITYKI niezbędne zmiany
i ogłasza je w sposób przyjęty dla wprowadzenia w życie niniejszej POLITYKI pracownikom, i dalej poprzez nich klientom, pacjentom.

Rozdział 10 Przepisy końcowe

§ 24

  1. POLITYKAwchodzi w życie  z dniem jej ogłoszenia.
  2. Ogłoszenie następuje w sposób dostępny dla pracowników, w szczególności poprzez umieszczenie POLITYKI na tablicy ogłoszeń dla pracowników oraz poprzez przesłanie jej tekstu droga elektroniczną.
  3. Rodzice oraz małoletni zostają poinformowani o wejściu w życie POLITYKI poprzez umieszczenie POLITYKI na rejestracji w placówce.
  4. Dla dzieci zostaje ogłoszona skrócona wersja POLITYKI zawierająca istotne informacje dla małoletnich. Wywieszone zostają zasady relacji pracowników Specer z dziećmi oraz plakat z namiarami na realną lokalną pomoc psychologiczną.
  5. Niezależnie od powyższych zasad ogłaszania POLITYKI zostaje ona udostępniona również poprzez zamieszczenie jej, wraz z wersją skróconą dla małoletnich na stronie internetowej pod adresem www.specer.pl
  6. Zapisy zawarte w POLITYCE obowiązują dzieci/pracowników/rodziców.
  7. Każdy pracownik ma obowiązek zapoznać się z POLITYKĄ, a znajomość jej treści potwierdza własnoręcznym podpisem. Oświadczenie pracownika przechowuje się w części B akt osobowych.

Załączniki są wyłącznie dokumentacją wewnętrzną placówki.